厦门市思明区人民政府办公室关于市十六届人大一次会议第0002号建议办理情况答复的函
市建设局:
《关于“加强指导和监督业主委员会成立”的建议》(第0002号)收悉。现将我区办理情况答复如下:
一、办理工作背景
思明区是厦门历史悠久的中心城区,下辖10个街道,设有98个社区,辖区房地产业发展水平较高,住宅小区较多。据统计,截至目前,思明区累计共有小区1211个,成立业委会622家,成立业委会的比例约为55%。2021年,全区新成立业委会35家,组织换届97家。
二、措施与成效
(一)制定成立业委会的实施细则,出台可操作性强的配套措施
率先全市出台了《关于加强本区业主大会成立和业委会换届的指导意见》《关于进一步加强业委会指导监督工作的通知》等,在莲前等街道试点《业主大会、业主委员会指导规程》,探索加
强对业委会的公示、监督、追责、激励等机制,加强业主大会和业委会建设制度,完善业委会换届、交接程序,规范业主大会、业委会日常运作,提高业主自治能力和水平。
(二)加大业委会成立过程中的宣传引导,提高业主的参与积极性
制定《关于进一步加强业委会成员及相关人员培训工作的实施方案》,通过专家授课、培训讲座等方式,面向街道、社区、物业服务企业和业委会相关人员宣传物业管理法律法规知识,树立良好的法律责任与义务意识,推动业委会依法依规管理小区,同时,各街道通过聘请专业律师,协助完成对业主大会和业主委员会成立及换届、物业服务企业选、解聘等工作法律方面的咨询等,确保相关工作全程依法依规进行。2021年,全区共组织物业服务方面法规、政策及相关业务的宣传培训共26场。
(三)加大行政职能监督,增强有关部门指导的力度
在2021年社区“两委”换届年中,区民政局注重做好社区居民委员会下属委员会的组织配套建设,明确将“推选环境和物业管理委员会”写入社区“两委”换届工作指导意见,并强化优秀社区考评的“指挥棒”作用,将“小区治理”纳入优秀社区考评,鼓励各社区在小区治理工作中多想办法、多出成效。
(四)全力保障业委会成立过程公开、透明
在成立筹备组时,广纳民意。各街道、社区召集热心业主代表进行沟通,就筹备组的成立和如何开展工作进行充分协调,通过广大业主的合意,形成成立筹备组的草案并进行公示,由广大业主针对草案进行修改和补充。通过吸纳广大业主的意见,最终形成筹备组的方案。在成立过程中,积极引导。各街道、社区积极指导制定小区管理规约及制度,对于存在的问题与街道法律顾问沟通,尽可能地纠偏纠错,确保今后小区在公共事务管理中,有据可依。在业委会成立后,加强监管。各街道、社区通过不定期召开座谈会、组织成立监委会等方式对业委会进行监管,针对业主的投诉及时指导业委会开展工作,对于业委会存在的问题也发函予以指导,确保业委会依法依规履职。
三、存在的问题及下一步工作计划
小区是城市治理的“最后一米”,也是关乎群众幸福感获得感的“神经末梢”。当前物业管理法规政策均是从如何保证业主利益等方面进行规定,导致政府对小区业主、业委会、物业企业等管理约束水平相对较弱,在处置日常工作,乃至推动文明创建、疫情防控等重点工作时常常力有不逮。下一步,我区将系统深入研究各地物业管理法规及案例,推动修订或制定出台相关配套制度规定,加快补齐物业服务方面政策制度短板,强化对业主、业委会责任约束,构筑业主、业委会、物业服务企业、政府等各方共建共治共管的新格局,全力打造治理创新示范区,提升基层治理水平。
领导署名:欧阳恩亮
联系人:王英聪
联系电话:0592-2039895
厦门市思明区人民政府办公室
2022年2月21日
(此件主动公开)